Backoffice

Functie

Ben je klaar om je administratieve talenten te ontplooien in een dynamische, internationale omgeving?

Ben je een teamplayer met een commerciële instelling en een neus voor detail?

Dan is deze vacature voor jou!

Jouw missie:

• Administratieve ondersteuning van onze Key Account Managers: Denk aan het ordenen van hun agenda, het opstellen van offertes en presentaties, en het beheren van klantendossiers.
• Commerciële documenten opstellen: Jij bent de expert in het invullen van productgerelateerde documenten en zorgt ervoor dat alle informatie correct en duidelijk is.
• Klantenservice met een glimlach: Je beantwoordt alle vragen van klanten met enthousiasme en expertise, en je zorgt ervoor dat ze over alle benodigde informatie beschikken.
• Vergadertijger: Deelname aan commerciële meetings en verslaglegging van de besproken actiepunten.
• Lanceringsondersteuning: Zorg voor een vlekkeloze administratieve follow-up bij de lancering van nieuwe producten.
• Communicatietalent: Bouw sterke relaties met interne en externe stakeholders door heldere en efficiënte communicatie.
• Probleemoplosser: Anticipeer op knelpunten in het leveringsproces en vind creatieve oplossingen om vertragingen te voorkomen.

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een belangrijke leverancier van huishoudelijke, textiel- en persoonlijke verzorgingsproducten in Europa.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Goede kennis van het Engels.
• Kennis van het Frans is een troef.
• Vlotte Office-vaardigheden.
• Zelfstandigheid en stressbestendigheid.
• Communicatief en klantgericht.
• Commerciële instelling.
• Prioriteiten stellen en proactief werken.
• Teamplayer met uitstekende samenwerkingsvaardigheden.

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Ons aanbod:

• Een boeiende functie in een getalenteerd team.
• Een uitdagende, dynamische en internationale werkomgeving.
• Een competitief salaris met extralegale voordelen.
• Flexibele werkregelingen: flexibele werkuren en de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis te werken.
• 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen.
• De kans om te groeien in een stabiele, internationale organisatie.
• Kantoren gelegen op een bereikbare locatie, zonder files.

Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen?